Het volstaat een "aanvraagformulier voor een kortingskaart Grote Gezinnen" (formulier C81) in te vullen en te laten legaliseren door je gemeentebestuur*.

Dit formulier is verkrijgbaar aan het loket van elk Belgisch station of kan je een pdf-versie downloaden.

Eens het formulier volledig ingevuld is, geef je het af in het station dat je woonplaats bedient samen met een pasfoto. Per aanvraag betaal je een vast bedrag van 6,00 EUR**, ongeacht het aantal kaarten dat je aanvraagt. Dit maakloon is niet terugbetaalbaar, zelfs indien later blijkt dat je volgens de geldende voorwaarden geen recht hebt op de kaart.

De samenstelling van het gezin, afgeleverd via internet op basis van de elektronische identiteitskaart wordt aanvaard.

Hoe kan je een duplicaat aanvragen ?

Ter vervanging van je verloren of beschadigde kortingskaart kan je een duplicaat aanvragen.

Aangezien wij reeds in het bezit zijn van je gegevens, dien je de verschillende stappen bij de betrokken besturen niet meer te ondernemen. Het volstaat dat het gezinshoofd een nieuw formulier C81 invult. Dit formulier is verkrijgbaar aan het loket van elk Belgisch station of kan je een pdf-versie downloaden.

Je geeft dit formulier samen met een pasfoto af in het station waar je vroeger de aanvraag reeds indiende. Tegen betaling van het maakloon van 5,00 EUR** ontvang je een duplicaat.

Je kortingskaart vervalt binnenkort ?

Je kan zonder problemen je kortingskaart vernieuwen voor het volgende kalenderjaar in het station dat je woonplaats bedient. Deze aanvraag mag ten vroegste gebeuren:

• vanaf 1 november, indien de kaart bestemd is voor kinderen of volwassenen met een tijdelijk recht op een kortingskaart (de geldigheid van de kaart is 1 jaar = code 041);
• vanaf 1 juli, indien de kaart bestemd is voor ouders met een levenslang recht op een kortingskaart (de geldigheidsduur van de kaart is 5 jaar = code 040).

Zorg ervoor dat je opnieuw een aanvraagformulier C81 ingevuld hebt, dat gelegaliseerd werd door het gemeentebestuur van je woonplaats*. Dit formulier is verkrijgbaar aan het loket van elk Belgisch station of kan je een pdf-versie downloaden.

Uiteraard hoef je het volledige formulier niet opnieuw in te vullen, indien je geen kinderen meer ten laste hebt en wanneer je levenslang recht hebt op een kortingskaart. Je vult gewoon vak I van het formulier in en vermeldt de nummers van de identiteitskaarten in vak VI (andere inlichtingen). De loketbediende vermeldt dan eveneens het nummer van de oude kaarten (indien ze nog geldig zijn) of voegt er de vervallen kaarten bij. Zorg ook dat je een pasfoto bij de hand hebt, want deze dient eveneens bij de aanvraag gevoegd te worden. Je ondertekent het formulier en betaalt het maakloon (6,00 EUR**).

De samenstelling van het gezin, afgeleverd via internet op basis van de elektronische identiteitskaart wordt aanvaard.

Andere nuttige informatie

• De kaart is persoonlijk en kan dus niet overgedragen worden.
• Van zodra je de kaart ontvangen en ondertekend hebt, kan je ze gebruiken.
• Voor de kinderen van 18 tot 25 jaar dient het vak betreffende de kinderbijslag door de kinderbijslagkas te worden ingevuld en ondertekend. Een attest van de kinderbijslagkas kan eventueel in plaats daarvan worden toegevoegd.
• De attesten van het gemeentebestuur en van de kinderbijslagkas mogen niet ouder zijn dan 3 maanden te rekenen vanaf de aanvraagdatum.
• Vergeet niet dat je voor biljetten tegen verminderd tarief steeds je kortingskaart moet kunnen tonen, geldig op de dag van de reis. Hou ze dus altijd bij als je met de trein reist.
• In het geval van adreswijziging dien je tevens een nieuwe aanvraag in te dienen en worden nieuwe kaarten afgeleverd.

* Een officieel attest van de gezinssamenstelling kan eventueel in de plaats ervan worden toegevoegd
** Prijs geldig vanaf 1 februari 2012