U organiseert een congres, dienstreizen, opleidingen of een ander evenement voor uw personeelsleden of klanten? U wenst een treinreis aan te bieden aan uw klanten, partners of werknemers?

Bij de NMBS kan u een grote hoeveelheid treinbiljetten tegen een vaste eenheidsprijs bestellen. Hiertoe dient u een bulkcontract af te sluiten. U ontvangt dan bulkbiljetten en kan zelf instaan voor de verdeling ervan naar de eindgebruikers.

Wat zijn de kenmerken van bulkbiljetten?

• Bulkbiljetten worden gepersonaliseerd in functie van uw bedrijf (vermelding op het biljet van de naam van uw firma, organisatie of van het evenement).
• Ze worden opgemaakt voor voorgedrukte (vaste) trajecten of trajecten naar keuze (vrij in te vullen door de reiziger) tussen twee Belgische stations (grenspunten uitgezonderd).
• De biljetten zijn geldig op een vaste (voorgedrukte) of open (reisdag en -datum dienen door de reiziger ingevuld te worden) datum. Op deze met een open reisdatum staat een uiterste gebruiksdatum vermeld.
• Bestellingen zijn mogelijk vanaf 100 biljetten als deze geldig zijn op een vaste reisdatum en vanaf 500 stuks voor biljetten met een open reisdatum, geldig voor een langere periode.
• Er staat geen prijs vermeld op de biljetten. Deze wordt contractueel bepaald.
• Onder bepaalde voorwaarden kunnen niet-ingevulde of niet-gebruikte biljetten worden terugbetaald.
• Bulkbiljetten mag u niet doorverkopen aan derden.

En wat met de prijs ?

De prijs wordt onder meer berekend op basis van statistieken over reizen in het verleden: aantal, afstand, dag waarop wordt gereisd, rijtuigklas.

Bulkbiljetten dienen betaald te worden vóór levering.

Voordelen

• Centrale aankoop met factuur.
• Gegarandeerde prijs gedurende de geldigheidsperiode van de biljetten.
• Het treinbiljet kan samen met een uitnodiging verstuurd worden of persoonlijk aan de reiziger overhandigd worden (vb. voor een congres, een vergadering, een evenement, een opleiding, een dienstverplaatsing, enz.).
• Bij aankomst in het station moet de reiziger niet meer naar het loket gaan. Hij dient alleen zijn biljet te valideren door, naargelang het geval, het vertrek- en/of bestemmingsstation en zonodig de reisdag en -datum in te vullen.
• De administratie wordt vereenvoudigd: geen individuele terugbetaling van de verplaatsingskosten.

Interesse ?

Voor meer informatie of een afspraak met een NMBS-account manager, vul ons webformulier in of telefoneer naar 02/528.25.28 (op werkdagen van 9 tot 17 uur).