Voor de verplaatsingen van uw werknemers tussen hun woonplaats en werkzetel zijn de Treinkaarten de meest voordelige formule.
Als werkgever heeft u de wettelijke verplichting om tussen te komen in de kostprijs van deze Treinkaarten : de patronale bijdrage. Hierin kunt u zich beperken tot het wettelijk vastgestelde minimum.
De patronale bijdrage kan ook hoger zijn dan het wettelijk vastgestelde minimum. Bekijk hieromtrent onze pagina in verband met de patronale bijdrage naar keuze.
Het basisprincipe is dat uw werknemer 100% betaalt aan het loket. Als werkgever betaalt u dan de patronale bijdrage terug aan uw verschillende werknemers.
Dit terugbetalen van de patronale bijdragen vereist echter een grote administratieve opvolging.
De NMBS heeft daarom een oplossing ontwikkeld die uw administratie vereenvoudigt en nagenoeg doet verdwijnen : een 3e betalersovereenkomst.
Uw werknemer betaalt bij de validatie van zijn treinkaart enkel zijn deel en de patronale bijdrage wordt door de NMBS aan u gefactureerd.
Uw patronale bijdrage mag zelfs oplopen tot 80% van de vervoerskosten of meer.
In dit geval kan u als werkgever meegenieten van de voordelen die de overheid u biedt inzake gratis woon-werkverkeer.
Biedt u uw medewerkers gratis woon-werkverkeer aan, dan kan u on-line een derde betalersovereenkomst afsluiten en nog méér administratieve voordelen genieten.